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參展辦法
參展廠商須嚴格遵守「參展一般規定」,違規者經大會勸導無效,得當場停止其展出。
一、報名流程
1.報名:100年9月1日起開放報名,額滿即提前截止,均採傳真或郵寄報名。
2.審核:主辦單位有權就展出品質及報名廠商其它參展紀錄,決定接受或拒絕受理報名。
3.繳費:全部費用請於審核同意後一週內全額繳付,以完成報名手續;逾期繳款者,視為自動放棄參展資格。
二、付款方式
1.開立支票:票期請開立101年1月20日 ,抬頭「台北市旅行商業同業公會」,並註明「禁止背書轉讓」
寄票地址:
(1)10458台北市四平街20號6樓
(2)11081台北市忠孝東路五段552號11樓
2.匯款轉帳:
戶名「台北市旅行商業同業公會」
銀行「兆豐商業銀行國外部」
帳號「007-13-36179-2」
繳款後請將匯款憑證註明 公司/單位名稱,傳真至報名小組。
旅行公會報名傳真:02-2541-5825,上聯展覽報名傳真:02-2759-6067
三、取消與退費
1.凡已報名繳交費用完成報名手續後,如因故欲退展者,須以書面向大會提出正式申請。
2.於101年2月10日前提出申請者,按攤位費用酌退50%,費用於旅展結束後退還。2月11日起申請者,恕不退費。
四、參展申請確定
主辦單位於收到參展單位之報名資料後,將立即進行資格審查手續,參展確認函將於一週內以電子郵件寄達報名主要聯絡人之電子信箱,主辦單位保有最終審核參展申請之權利。
五、攤位分配
1.展場攤位由主辦單位負責規劃,主辦單位保留參展廠商攤位最後分配權。
2.攤位分配順序:先分區再以攤位數多者優先選位,攤位數一樣多時,以抽籤決定選位優先順序。
3.參展廠商攤位分配訂於101年3月上旬舉行,地點時間由主辦單位擇期以書面通知。
4.未參加協調會之廠商,由主辦單位代為抽選攤位位置,廠商不得異議。
六、舞台燈光音響設立
1.需4格攤位以上方得申請。
2.舞台搭建需內縮1.5米。
3.音量不得超過80分貝。(擴音喇叭麥克風之使用、不得直接影響其它攤位)
4.場次規劃需配合大會統籌協商。
5.違反規定依廠商協調會之公告辦理。
七、其他
1.主辦單位保有調整或變更參展單位申請之攤位數,或縮小攤位面積之決定權。
2.如遇不可抗力之突發狀況,主辦單位擁有變更日期或變更展出場地之權利,參展單位不得有異議。
3.工作證及票券相關規定:工作證每一攤位5張,每增加一攤位加5張,超出此需求者,可向大會申請每張新台幣300元整;貴賓邀請函,每一攤位20張,每增加一攤位加5張。 (以此類推)
行銷/交流活動
好康商品記者會
搶先曝光好康商品,於開展之前提前引爆,為本次展覽率先曝光造勢。
線上旅展搶先報
舉辦線上旅展,進行旅遊知識問答及廠商優惠,藉此活動提早開展暖身。
首長名人開幕式
以隆重且華麗的表演,為此次展覽揭開序幕,吸引媒體目光,有效增加媒體曝光量。
旅遊商品說明會
新型態的旅遊商品、行程,都可藉此機會搶先曝光,產生絕佳集客力。
同業交流聯誼會
以旅遊商品、區域進行屬性區分,同業可藉此進行B2B聯誼和交流。
熱?舞台展演區
安排專業特殊歌舞展演,參展單位可申請參與推展各地特色,吸引民眾關注。
天天驚喜大摸彩
提供超值大獎,天天抽出幸運來賓,增加民眾入場意願。
旅遊達人見面會
邀請旅遊達人、旅遊作家、旅展之星等進行旅遊經驗互動分享。
參展單位權益
免費參與或出席下列各項活動:
線上旅展
展前記者會
開幕典禮
旅遊商品說明會
同業交流晚宴
大會舞台表演節目
※以上內容主辦單位有權依節目內容篩選之。
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